Битрикс24 - 1с битрикс корпоративный портал

Битрикс24 - корпоративный портал

компания золотой партнер 1с битрикс

Компания 1С-КПД имет статус "Золотой партнет 1С-Битрикс"


Купить Скачать пробную версию


Корпоративный портал битрикс— программный продукт для создания внутрикорпоративного информационного ресурса, решающего коммуникационные, организационные и HR-задачи компании. новая версия портала битрикс24

Битрикс24 поможет вашей компании организовать командную работу, создать внутренние рабочие группы для реализации собственных проектов; задействовать принципы совместной ответственности за результат; повысить эффективность коммуникаций и, как следствие, производительность труда. Данный программный комплекс обладает огромным потенциалом автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов. Воспользовавшись инструментами «Битрикс24», компании смогут получить множество ценных возможностей и преимуществ, а,а значит, стать успешнее и эффективнее.

В состав программного продукта «Битрикс24» входит 23 модуля для управления информационным наполнением, структурой, форумами, рекламой и другими возможностями внутреннего сайта.

ИНТРАНЕТ


Модуль «Интранет» предназначен для управления задачами и поручениями, организации коллективных событий, резервирования переговорных и ресурсов, работы с электронными заявками.

Модуль используется для выполнения простого и расширенного поиска по базе сотрудников, отображения кадровых изменений, происходящих в компании, автоматического построения графика отсутствия сотрудников, организации доски почета, мониторинга дней рождения сотрудников, создания календарей событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции, импорта пользователей из «1С: Зарплата и Управление Персоналом».



Представление сотрудников компании
Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook
Представление компании
Управление корпоративной информацией (ECM, Enterprise Content Management)
Коллективная работа и социальные сети
Сервисы
Интеграционные возможности 1С-Битрикс:

Битрикс24

Визитка сотрудника — его профиль, профайл, как и в социальных сетях — личное пространство, на котором формируется образ и мини-досье, определяющие статус и положение человека в компании. В «Битрикс24» вся информация о каждом сотруднике, как на ладони: и контактные данные, и в каких группах он состоит, и чем занят в текущее время, с кем общается, что пишет в блогах, чем увлекается. Тут же, на внутреннем сайте, можно звонить и писать человеку, а система подскажет, онлайн ли он.

kadr_s.gif

  • единый справочник сотрудников компании;
  • быстрый поиск информации о сотруднике (по алфавиту, по структуре, по параметрам);
  • настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности);
  • быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале;
  • информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия;
  • списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
  • личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).

Поиск сотрудника
На внутреннем Портале поиск сотрудника реализован таким образом, чтобы вы могли найти человека, не дотрагиваясь до клавиатуры — только щелкая мышью и перемещаясь по подразделениям. И даже первых букв фамилии будет достаточно для поиска коллеги. На внутреннем сайте можно искать дополнительно по должностям и другим элементам — это еще ускоряет процесс. А в результате поиска вы попадаете на личную страничку сотрудника в компании — его профайл.
Корпоративный портал

Внутренний Портал содержит страницу, аналогичную обычной Доске почета. И на нее можно «вывешивать» особо отличившихся сотрудников. В результате все в компании узнают, что кого-то наградили и за что, и смогут тут же на Портале их поздравить. Здесь же вы сможете быстро получить список сотрудников, имеющих особые награды и отличия.

Дни рождения

Портал напоминает о грядущих днях рождения коллег и формирует актуальные списки именинников. Теперь желающие не забудут поздравить коллегу с радостным событием, отправив сообщение ему прямо на внутреннем сайте.

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

В модуле реализована не просто интеграция, а двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook.* Это значит, что вы можете не только импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу, но и синхронизировать (!) эти данные (общие календари компании, свои персональные календари, контакты сотрудников и задачи) с MS Outlook. При этом Портал и MS Outlook сами между собой «договорятся», и внесенные изменения в одной программе автоматически отобразятся в другой!

Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft. Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook работает на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP.

*
— Рекомендуется версия Outlook 2007!

Соединить с Outlook!

Подключение календаря к Outlook

  • двусторонняя синхронизация данных Портала и MS Outlook;
  • синхронизация общих календарей компании;
  • синхронизация персональных календарей сотрудников;
  • синхронизации сотрудников с Microsoft Outlook;
  • синхронизация контактов сотрудников;
  • синхронизация задач сотрудников;
  • импорт структуры, экспорт и синхронизация изображений пользователей;
  • возможность настройки работы под IIS;
  • реализация на основе протокола управления списками SharePoint;
  • подключение календарей Портала в статическом и динамическом режиме;
  • экспорт нескольких календарей Портала в MS Outlook;
  • отображение экспортированных календарей на одной сетке в MS Outlook.

Календари в MS Outlook на одной сетке Бронирование переговорных
Календари в MS Outlook на одной сетке
Бронирование переговорных
Представление компании

Лицо самой компании — образ-визитка. Целая секция на портале — «Компания» призвана сформировать этот правильный образ — лицо. Разместите здесь официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку в корпоративном портале Битрикс. Все эти возможности программного продукта будут не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании.

company.png

  • общая информация о компании,ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
  • официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
  • календарь событий компании;
  • фото и видео отчеты о деятельности компании;
  • лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
  • внутренние вакансии компании;
  • контакты и реквизиты для быстрого доступа;
  • наглядное представление иерархии департаментов, офисов и отделов компании;
  • упрощение поиска подразделения, отвечающего за какую-то функцию;
  • быстрое определение человека, выполняющего конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.

Кадровые изменения

Данная страница на внутреннем сайте служит для просмотра кадровых изменений как целиком по компании, так и по отдельным подразделениям. Здесь же можно проследить за изменениями, происходящими в карьере любого из сотрудников.

Кадровые изменения

  • отображение изменений, происходящих в карьере сотрудников;
  • просмотр кадровых изменений целиком по компании;
  • просмотр кадровых изменений по отдельным подразделениям;
  • при добавлении нового сотрудника автоматически добавляется стартовая запись о кадровом изменении.

Корпоративный поиск по внутреннему сайту

Если вы будете искать «слона», то найдете его везде — где бы он не спрятался на корпоративном портале Битрикс: и в содержимом страничек, и внутри документов в хранилищах, и в профайлах сотрудников и рабочих групп, в сообщениях форумов и блогов и даже в подписях к картинкам. Отыщете, скажем, сотрудника с фамилией Слонович — система поиска покажет вам не просто ссылку на его страницу, но и отобразит фотографию с краткими данными. Так происходит потому, что система программного продукта «Битрикс24» индексирует содержимое файлов многих форматов, и список их вы можете настроить. Зачем? Загрузили вы, к примеру, в хранилище множество документов — потом быстро найдете среди них нужные!

search_s.gif

  • полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
  • поиск по тегам и облако тегов;
  • поддержка русской и английской морфологии;
  • моментальная индексация обновленных и новых документов;
  • поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
  • гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
  • учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
  • расширенный язык поисковых запросов;
  • федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).

Управление корпоративной информацией (ECM, Enterprise Content Management)

Создайте любое количество централизованных хранилищ документов на Портале Битрикс, а инструментарий продукта позволит ими управлять, выполнять по ним поиск, интегрировать их с офисными приложениями и календарями, подключать как сетевые диски. Специальный компонент продукта - «Библиотека документов» обеспечит и коллективную работу с документами, и обсуждение прямо под любыми опубликованными документами, и загрузку документов по WebDAV, и хранение истории версий через стандартный документооборот, и все остальные функции, связанные с модификацией документов.

doc_hist_s.gif

  • библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
  • работа с документами портала с помощью Microsoft Office;
  • система документооборота материалов портала,
  • контроль версий документов портала;
  • разграничение доступа к документам;
  • управление мультимедиа-материалами (фото, видео);

Коллективная работа и социальные сети

Коллектив вашей компании — это сообщество! Мы пошли по пути использования сложившихся инструментов социальной сети. И потому одноименный модуль продукта сделан так, чтобы ваши сотрудники с тем же удовольствием решали бизнес-задачи, как при общении на «Одноклассниках». Объедините сотрудников в группы с помощью привычных механизмов их создания — это и коммуникации улучшит в компании, и эффективность работы повысит.

doc_hist_s (1).gif

  • создание рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
  • использование принципов социальной сети в организации совместной работы;
  • гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
  • календарь событий группы и ее участников;
  • организация совещаний группы;
  • обсуждение рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер);
  • задачи и поручения участникам группы, планирование, контроль исполнения;
  • отчеты о выполнении задач от участников группы;
  • библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через Проводник Windows и офисные приложения;
  • фотоматериалы группы.

Календари событий

Мощнейший механизм для планирования и управления рабочим временем сотрудников! Потому что позволяет сотрудникам не только повышать свою личную эффективность, но и быстро организовываться в рабочих группах и, более того, согласовывать свою деятельность с ключевыми событиями всей компании.

Уникальная возможность — «избранные календари». Хотите, чтобы процесс планирования рабочего времени в вашей компании стал простым и действенным? Тогда объедините с ее помощью личные календари сотрудника с календарями рабочих групп, календарями компании или других сотрудников компании. Даже в поездке календари будут с вами, поскольку их можно загрузить в мобильный телефон или «перекинуть» в Outlook — к вашим услугам экспорт календарей в формате iCal.

Избранные календари

  • каждый сотрудник, рабочая группа и администрация создают любое число календарей;
  • календари различных уровней совмещаются, что повышает удобство работы — как для отдельных сотрудников и подразделений, так и для всей компании;
  • события представляются для просмотра в формате день/неделя/месяц;
  • на календарь выводятся не только текущие, но и прошлые/предыдущие периоды;
  • размещаются события непосредственно на календаре — визуально и просто;
  • создаются события с длительностью в минуты — очень удобно при планировании рабочего времени сотрудников, рабочих групп и всей компании;
  • события можно «зациклить» — сделать повторяющимися в течение дня/недели/месяца/года;
  • сотрудники сверяют свои календари и календари группы с календарями компании, благодаря технологии «избранные календари»;
  • календари выгружаются в Outlook или мобильные устройства, запустить можно экспорт не только каждого календаря по отдельности, но и всех «избранных календарей» в формате iCal;
  • стоит включить напоминания о предстоящих событиях — они пройдут в назначенный срок.

График отсутствий

График отсутствий на Портале наглядно отображает информацию об отсутствующих сотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто в командировке. Прокрутите график по временной шкале — на нем отобразится информация за выбранный период. Хотите — по всей компании, хотите — по подразделениям.

График отсутствий

  • визуализация присутствия сотрудников на рабочем месте за текущий месяц;
  • отображение графика присутствия/отсутствия за любой месяц, выбранный по временной шкале с помощью кнопок навигации;
  • формирование графика как по всей компании, так и в разрезе подразделений;
  • цветовая маркировка причин отсутствия сотрудников;
  • получение актуального списка присутствующих или отсутствующих сотрудников с указанием причины их отсутствия;
  • быстрое перемещение по ссылке из списка на страницу отсутствующего для выяснения этих причин;
  • планирование работы компании и занятости сотрудников с учетом известных периодов их отсутствия, отраженных в графике;
  • планирование отпусков сотрудников в соответствии с действующими в компании правилами (не более двух отпусков одновременно в подразделении и т.п.).

Планировщик событий

Планировать события стало удобнее и, к тому же, с учетом занятости сотрудников. Новый инструмент «Планировщик событий» не только подберет, оптимальное время для всех предполагаемых участников собрания, но даже автоматически забронирует нужную переговорную!

Планировщик событий
Планировщик событий


Теперь вы сразу можете переходить к Планировщику событий, после того, как составили список участников встречи. Прямо в Планировщике событий вы сможете настроить все: определиться с местом этой встречи, подобрать время, когда нужная переговорная не занята, выбрать «окно», когда все участники свободны, вставить описание события и текст приглашения. И, что самое главное, все это происходит визуально — перед вашими глазами!


Запуск планировщика событий В Планировщике:

  • отображаются графики занятости всех приглашенных к участию сотрудников и самих переговорных комнат;
  • масштаб отображения графиков изменяется от 1 дня до 30 минут, что облегчает поиск «окна»;
  • вертикальная планка планируемого события краснеет, если событие перекрещивается с другим;
  • планируемое событие перетаскивается мышью в любой другой временной период;
  • продолжительность события изменяется мышью или набором с клавиатуры;
  • при необходимости тут же добавляются новые участники события;
  • выбирается место для коллективного события;
  • добавляется текст приглашения, который уйдет всем участникам;
  • задается описание события, разъясняющее его суть;
  • выставляется «занятость» всех участников на время намечаемого события;
  • указывается важность события с возможностью предварительного напоминания о нем всем участникам.

Коллективные события

Коллективные события — необычайно эффективный механизм — попробуйте воспользоваться им, в очередной раз рассылая приглашения и собирая подтверждения от сотрудников — для участия в событиях и собраниях компании или рабочей группы. Удивитесь, насколько упрощаются рутинные операции — все происходит наглядно и быстро.

На Портале удобно планировать общие события компании, контролировать занятость и отсутствие сотрудников в офисе. Допустим, планируете вы встречу, на которую хотите пригласить нужных сотрудников. Портал при этом отображает занятость коллег на время встречи. С учетом этой информации вы можете пригласить только тех, кто свободен, или совсем перенести встречу на другое время - удобное для большинства участников. Или, скажем, уходит ваш сотрудник в отпуск на неделю. Достаточно сделать отметку в его личном календаре, и этот период отобразится на общем Графике отсутствий.

Коллективное событие
  • планировать групповое время можно многими способами;
  • планировать рабочее время сотрудники могут через персональный календарь;
  • отметки об отсутствии в офисе сотрудники делаются в личных календарях сотрудников;
  • отсутствующие сотрудники автоматически отображаются в общем графике отсутствий;
  • коллективные события создаются во всех календарях;
  • на событие приглашается любое количество участников;
  • при планировании встреч в календаре отображается занятость сотрудников;
  • приглашенные на событие участники оповещаются по системе внутренних сообщений;
  • каждый участник отправляет подтверждение или отказ от участия;
  • коллективные события отражаются в календарях приглашенных участников;
  • при отмене или удалении назначения событие снимается из календарей участников;
  • о предстоящем событии всем участникам выводятся напоминания.
Резервирование переговорных и ресурсов

Инструмент для резервирования ресурсов и переговорных позволяет планировать мероприятия в соответствии с занятостью помещений.
Планируйте с его помощью свои встречи заранее, — и не будете постоянно натыкаться на занятые переговорные. Ведь при бронировании переговорных у вас есть возможность выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам, отменить бронь, распределить права доступа на бронирование, указать необходимость подготовки помещения. Вот почему сервис бронирования переговорных является одним из самых популярных в компаниях и внедряется в первую очередь.

Резервирование переговорных
  • на портале создается любое число переговорных и ресурсов для управления;
  • распределяются права доступа к бронированию между сотрудниками;
  • занятость переговорных просто и визуально размечается непосредственно на календаре;
  • занятые ресурсы отображаются для просмотра в формате день/неделя/месяц;
  • для поиска свободных помещений совмещается несколько переговорных на едином календаре;
  • переговорные бронируются на несколько минут или часов;
  • предусмотрено бронирование на целый день без указания времени;
  • создается повторяющееся бронирование в течение дня/недели/месяца/года;
  • сотрудникам выводятся напоминания о бронировании.

Управление задачами и поручениями

На Портале имеется механизм четкой постановки последовательности задач и планомерной их реализации. С его помощью каждый отдельный сотрудник может управиться с задачами и проще, и быстрее. Есть возможность управления задачами в рамках рабочей группы - когда каждый участник проекта не только видит, но и сам планирует работу над общим заданием. Существует множество вариантов представления заданий, и эти варианты позволяют легко контролировать свои задачи, видеть сами поручения и процесс исполнения сотрудниками. К тому же один и тот же инструмент управления может использоваться на всех уровнях бизнес-процессов. С таким механизмом работа всего коллектива станет гораздо эффективней.

Персональная задача
  • каждый сотрудник создает персональные задачи и управляет ими;
  • участник группы создает задачи членам рабочих групп и управляет ими в соответствии с назначенными ему правами;
  • к задаче можно прикреплять файлы и выставлять задачам степень важности;
  • персональные и групповые задачи можно «раскладывать» в папки по темам;
  • каждой задаче назначается ответственный за выполнение;
  • ответственные подтверждают принятие задач или ставят отказ от выполнения;
  • сотрудники и участники групп получают уведомления об изменении созданных ими задач;
  • по завершенным задачам исполнители предоставляют отчеты;
  • предусмотрен контроль за выполнением задач с индикацией их состояния и готовности в процентах.

Видеопереговорные и видеосвязь «один-на-один»

Разверните с помощью Видеопереговорных полномасштабную видеокоференцсвязь в компании. Проводите свои видеоконференции и онлайн-совещания, подключайте к обсуждению рабочих вопросов сотрудников удаленных офисов и подразделений. Для качественной видеосвязи ничего кроме браузера, обычной веб-камеры и микрофона вам не понадобится.

Видеоконференция
  • сделайте видеозвонок напрямую любому сотруднику — просто нажмите на ссылку «Видеозвонок» на странице коллеги и дождитесь ответа от него;
  • подтвердите автоматическую установку клиентского приложения для видеоконференцсвязи — просто соглашайтесь с предложениями мастера;
  • начните видеоконференцию — пригласите участников, выбрав их из появившегося списка сотрудников компании;
  • отзовитесь на приглашение-вызов на связь, которое придет по корпоративному менеджеру мгновенных сообщений — пообщайтесь с коллегой или присоединитесь к активной видеоконференции;
  • планируя встречу, заранее забронируйте Видеопереговорную — прямо в Календаре событий.
Технология Send&Save

С помощью этой технологии Переписка сотрудников по электронной почте дублируется на Портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска. Сохраните важные контакты, данные, обсуждения — и защитите компанию от потери информации. Предоставьте доступ к архиву сотрудникам — в соответствии с их правами доступа. Прямо на Портале проводите обсуждения внутри рабочих групп — по E-Mail!

 Интеграция почты с групповыми форумами
  • корпоративная почта интегрируется с групповыми форумами на Портале;
  • весь архив переписки сохраняется в обсуждениях рабочих групп;
  • двунаправленный обмен данными (из электронной почты на портал и обратно) возможен через встроенный SMTP-сервер, а также через внешние POP3-ящики;
  • используются заранее настроенные правила, когда, к примеру, в заголовок письма вставляются специальные теги для выбранной группы;
  • предоставляется на выбор четыре сценария использования технологии:
    • встроенный SMTP сервер (*@домен);
    • общий POP3 ящик (*@домен);
    • один ящик для каждой рабочей группы (группа@домен);
    • пометка сообщения в теме письма при использовании одного ящика на все группы (ящик@домен);
    • помещение почтовой переписки в обсуждение рабочих групп.
Универсальные списки в публичной части

Конечно же, вам нужно создавать на Портале такие списки, как частые вопросы. Делайте это прямо из «публички», не заходя в административную панель! Визуальный редактор универсальных списков поможет вам быстро создать и настроить хранилища любого типа информации. А задействовав визуальные компоненты с поддержкой drag&drop, делать это легко. Причем, не только вводить данные в хранилища, но и редактировать их.

 Список на универсальных гридах
  • можно конструировать произвольные хранилища объектов;
  • вся функциональность доступна со страниц портала;
  • все работает на базе модуля Информационные блоки; доступны все возможности: фильтры и сортировка, карточка и списки с настройкой колонок и полей, групповое редактирование, права доступа и т.п.
  • возможна любая иерархия хранения объектов;
  • как варианты применения: FAQ, справочники и базы знаний, списки контрагентов, структурированные архивы, библиотеки, файловые хранилища и др.
Автоматизация и планирование

В Корпоративном портале — целый набор отличных инструментов для автоматизации офисных операций! Планируйте заранее и свои встречи, и собрания — есть инструмент для резервирования ресурсов и переговорных. Оформляйте электронные заявки «на раз-два» — механизм Электронных заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. Задействуйте на все 100% документооборот для коллективной работы с документами, включите систему почтовой нотификации при обсуждении важных задач — все пройдет вовремя и как положено. А инструмент «Планировщик событий» не только время подберет, оптимальное для всех предполагаемых участников собрания, но даже нужную переговорную забронирует — автоматически!

Электронные заявки
  • документооборот контента на портале;
  • настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников;
  • автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
  • организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;
  • организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
  • бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
  • планировщик событий, работающий в визуальном режиме;
  • настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.
Сервисы

В Битрикс24 целый набор отличных инструментов для автоматизации бизнес-процессов! Планируйте заранее и свои встречи, и собрания — есть инструмент для резервирования ресурсов и переговорных. Оформляйте электронные заявки «на раз-два» — механизм Электронных заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. Задействуйте на все 100% документооборот для коллективной работы с документами, включите систему почтовой нотификации при обсуждении важных задач — все пройдет вовремя и как положено.

  • документооборот контента на портале;
  • настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников;
  • автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
  • организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;
  • организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
  • бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
  • настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.

Внутрикорпоративные коммуникации

Живой диалог непосредственно через 1c битрикс корпоративный портал, в защищенной среде — вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер один, система обмена мгновенными сообщениями не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту — наоборот, дополняет эти привычные способы общения.


  • обмен мгновенными сообщениями внутри портала (аналог ICQ/Jabber-мессенджера);
  • календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
  • совещания/оповещения;
  • открытые и закрытые тематические форумы;
  • фотогалереи частные и общественные;
  • опросы и анкетирование сотрудников;
  • интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS-ленты на портале;
  • настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями);
  • сервис «вопросов-ответов»;
  • автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.

Битрикс24 портал

С Битриксом вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: скажем, для новых сотрудников, для отдела продаж, для нерадивых партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты. Загляните в журналы тестирования персонала - увидите сколько кто сделал попыток и баллов набрал при прохождении созданных вами заковыристых тестов. Совет: начните с курса по работе с Порталом - он поставляется с продуктом.


  • создание неограниченного числа учебных курсов;
  • вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;
  • сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса;
  • импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI;
  • журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста, список попыток;
  • автоматическое определение результатов;
  • гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.
Работа с электронными заявками

В Портале — целый набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов! Оформляйте с их помощью свои электронные заявки «на раз-два». Портал ускорит обработку таких процедур (пропуски, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях.

Отправление заявки
  • каждый сотрудник создает любое число электронных заявок;
  • определяется любое число полей и типов данных, запрашиваемых в заявке;
  • определяется любое число статусов, по которым проходит обработка заявки, по умолчанию: Новая/Принята к рассмотрению/Обработана/Отклонена;
  • назначаются группы сотрудников на размещение заявок;
  • назначаются группы сотрудников, обрабатывающих заявки;
  • отправляются почтовые уведомления о создании заявки, ее обработке, отклонении и т.д.;
  • осуществляется контроль статуса исполнения заявок для каждого сотрудника;
  • ведется архив размещенных и обработанных заявок.
Интеграционные возможности

Система легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и управление персоналом», импорт/экспорт данных в различных форматах. К примеру, вы сможете легко выгрузить из приложения «1С» данные, автоматизировав саму процедуру выгрузки: и структуры компании, и списков сотрудников, и информации об их отсутствии и кадровых перестановках. И это не единственный вариант решения задачи: есть CSV списки, есть специальные файлы, которыми можно воспользоваться для автоматизации выгрузки. Даже из Active директории возможна выгрузка!


  • интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office;
  • интеграция с «1С: Зарплата и Управление Персоналом»;
  • интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
  • реализация принципов SSO (Single Sign On) — единой системы авторизации;
  • кроссплатформенность — работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);
  • поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3;
  • поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
  • веб-сервисы и поддержка SOAP-протокола;
  • экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал;
  • интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов);
  • открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Импорт пользователей
Импорт пользователей
  • импорт пользователей списком из «1С: Зарплата и Управление Персоналом» сразу при установке продукта;
  • упрощение процесса с помощью пошагового мастера импорта списка пользователей;
  • использование инструмента сжатия для ускорения передачи данных при импорте.
Гаджет «Отчет 1С»

Руководитель компании или департамента теперь может просматривать актуальные данные из системы «1С: Предприятие» в реальном времени. Отображает эту информацию специальный гаджет «Отчет 1С», размещенный на персональном рабочем столе.

Теперь у руководителя появилась возможность получить нужные данные без необходимости подключаться к «1С», входить в систему и вызывать построение отчета. Вам достаточно поместить гаджет на рабочий стол, указать настройки подключения к веб-сервису «1С», выбрать необходимую часть отчета и нажать кнопку «Показать». В результате, на отдельной странице браузера вы получите итоговый, моментально сформированный отчет из «1С».

Гаджет Отчет 1С
Гаджет «1С»

В базовой поставке гаджет умеет показывать следующую информацию:
  • сводную информацию о ключевых показателях компании — набор из нескольких важных показателей (дебиторская и кредиторская задолженности, сумма оборотных средств и собственного оборотного капитала — набор таких показателей можно расширить);
  • отчеты для руководителя — возможность получить отчеты из «1С», включающие текстовую, табличную и графическую информацию (графики и диаграммы) — непосредственно в корпоративном портале, не обращаясь в «1С».

Отчеты для руководителя/span>
Отчеты для руководителя


Какая решалась проблема? «1С» может быть установлена внутри компании, и, работать с системой извне либо совсем невозможно, либо допускается только с использованием VPN или других средств защиты канала. Соответственно, сотрудник компании испытывает трудности, если находится в командировке, в другой стране и т.д. Теперь «Битрикс24» предоставляет безопасный шлюз в «1С», обеспечивая получения данных в стандартизированном веб-интерфейсе. Проблема исчерпана!

Обратите внимание: «1С-Битрикс» представила совершенно новую и очень перспективную технологию — «Гаджеты «1С». И «Отчет 1С» — это первый гаджет, использующий новую технологию.

ЭКСТРАНЕТ

Модуль «Экстранет» — расширение, которое позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибуторами и другими внешними пользователями без доступа к внутрикорпоративной информации. Входит в состав «старших» редакций продукта — Экстранет и Бизнес-процессы.


Экстранет — это защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Пригласите в рабочие группы коллег из других компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится.
Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету — без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее.

В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется — достаточно нажать на кнопку «Экстранет». В итоге, вместе с Экстранетом, ваша компания получает множество преимуществ, таких, как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

Экстранет обеспечивает прозрачность, документируемость, быстроту работы в сочетании с простотой, конфиденциальность — все, что требуется для организации слаженной коллективной работы. При этом, особо отметим, — с учетом того, что работа идет со сторонними пользователями.

Объединение двух информационных пространств
Доступ и безопасность
Коллективная работа
Инструменты

Официальная информация
Работа с документами

Объединение двух информационных пространств

Экстранет — это защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Это специально созданная общая веб-территория для эффективного сотрудничества с другими компаниями. Пригласите в рабочие группы Экстранета коллег из дружеских компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, — и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится.


Главная страница Экстранета



Сделайте в первую очередь:
  • придайте Экстранету вид, отличный от вашего корпоративного портала (воспользуйтесь готовым шаблоном дизайна или создайте свой);
  • воспользуйтесь специальными экстранет-инстументами для упрощения работы в Экстранете;
  • опубликуйте на Экстранете общедоступную информацию (заполните раздел «Компания» и справочники);
  • пригласите коллег из других компаний для совместной работы на общей площадке;
Доступ и безопасность

Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету — без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется — достаточно нажать на кнопку «Экстранет».


Кнопка перехода в Экстранет


ужесточенная политика безопасности:
  • доступ к Экстранету из Интернета возможен только по авторизации;
  • внешние пользователи приглашаются в Экстранет по электронной почте;
  • доступ к Экстранету ограничен не только из Интернета, но и из Интранета;
  • сотрудников вашей компании для работы в Экстранете нужно включить в специальную группу пользователей;
  • переход из Интранета в Экстранет и обратно осуществляется сотрудниками компании нажатием на одноименные кнопки;
  • кнопки перехода видны только вашим сотрудникам, причем, имеющим права на доступ к Экстранету;
  • приглашенные в Экстранет внешние пользователи не имеют доступа к информации.
Коллективная работа

В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах — в той же удобной и привычной среде. Единственное отличие — ужесточение политики.


Группа для маркетинга в Экстранете


особенности:
  • в Экстранете нет понятия открытых и видимых групп, как в Интранете: все группы видны только их участникам;
  • группы создают только администраторы Экстранета и сотрудники, которым это разрешено;
  • вступить в группу по собственной инициативе невозможно — только по приглашению;
  • в Экстранете рабочие группы обладают собственным, отличным от Интранета, функционалом;
  • политика безопасности работы в группах Экстранета ужесточена;
  • в архивных группах невозможно произвести никаких изменений.
Инструменты коллективной работы

График отсутствий
График отсутствий

Гаджет Контакты
  • Календарь координирует совместную работу ваших сотрудников и приглашенных лиц, поскольку предоставляет информацию об их присутствии в офисах.
  • В Базе знаний хранится весь опыт, накопленный в рабочих группах Экстранета, и этот опыт можно передавать новым коллегам.
  • Все инструменты коммуникаций продукта работают в Экстранете, за исключением общих форумов и блогов.
  • Мессенджер Экстранета отправляет сообщения только по доступным для данного пользователя контактам.
  • С помощью Техподдержки решаются вопросы сопровождения продуктов и услуг.
  • Гаджеты

  • Гаджет Контакты отображает список Контактов, а также список Публичных сотрудников. Количество выводимых контактов настраивается в панели настроек гаджета.
  • Гаджет Мои обращения позволяет быстро отреагировать на сообщения по поводу ваших запросов. С помощью гаджета выполняется быстрый переход к самому обращению или создается новое.

      Официальная информация


      Подписка на новости Экстранета

      • список сотрудников Экстранета включает только тех пользователей Интранета, которым разрешена работа в Экстранете;
      • раздел Контакты содержит список внешних пользователей, с которыми вы сотрудничаете или сотрудничали в рамках Рабочих групп с вашим участием;
      • Публичный сотрудник представляет официальное лицо компании и виден всем пользователям в Экстранете;
      • внешние пользователи видят только Контакты из общих групп;
      • раздел Компания содержит минимум: краткую информацию, контакты и реквизиты;
      • постоянные внешние пользователи могут подписаться на специальную рассылку новостей компании (эта рассылка отличается по содержанию от той, что получают ваши сотрудники).

      Работа с документами

      Общие документы
      Общие документы

      • тип документооборота в Экстранете обусловлен используемой вами редакцией системы;
      • при использовании редакции Бизнес-процессы в Экстранете можно организовывать сложные бизнес-процессы;
      • поиск возможен только по доступным ресурсам Экстранета: документам, форумам, блогам и другим разрешенным администрацией инфоблокам (поиск по пользователям отключен);
      • Библиотека документов работает так же, как и на Портале;
      • доступ возможен только к тем документам, которые загружены на Экстранет — вашими или приглашенными сотрудниками.
      Вместе с Экстранетом ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

      БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
      Управление структурой сайта


      Модуль «Бизнес-процессы» предназначен для автоматизации работы, управления всеми этапами процесса и необходимыми для его исполнения действиями. С помощью данного модуля можно визуально формировать последовательность выполнения задач. При этом делать это можно прямо из публичной части вашего портала — без захода в административную.

      Набор типовых шаблонов входит во все редакции продукта «Битрикс24». Возможность визуального проектирования произвольных бизнес-процессов включена только в «старшую редакцию».

      Возможности модуля

      Модуль «Бизнес-процессы» позволяет работать практически с любым видом информации на портале. Это универсальный инструмент, который используется в самых разных элементах. Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются.

      Организуйте с помощью нового модуля управление самыми разными бизнес-процессами, от простых до самых сложных.

      Бизнес-процесс со статусами
      Бизнес-процесс со статусами

      Параметры бизнес-процесса
      • создание простых последовательных бизнес-процессов — действия выполняются одно за другим от точки входа до точки выхода;
      • создание сложных разветвленных бизнес-процессов (со статусами, сложными условиями, параллельным выполнением и т.д.);
      • отдельная настройка каждого действия в процессе;
      • использование в качестве полей для обработки любого поля документа, шаблона процесса;
      • уточнение параметров документа перед отправкой в обработку (отправка сообщений по e-mail или внутри социальной сети).


      Бизнес-процесс — это процесс обращения информации (документов) по заранее заданной схеме. В схеме могут быть заданы:

      • одна или несколько точек входа и выхода;
      • последовательность действий (шагов, этапов, функций), совершаемых в заданном порядке и в определенных условиях.


      Процесс публикации с условиями
      Процесс публикации документа

      Вы сможете организовать с помощью бизнес-процессов самые разные работы в вашей компании. Даже в самом простейшем из них — публикации документов — задаются различные действия, условия выполнения и уведомления сотрудников. Постройте на бизнес-процессах, скажем, согласование счета или оформление командировки, и эти постоянные задачи в компании станут менее хлопотными.

      Коллективная работа

      Немаловажный момент: в схему любого бизнес-процесса вы можете включить элементы контроля над его выполнением. Более того, можете организовать коллективную работу в каком-то проекте, упорядочив, скажем, процесс согласования важных этапов в виде голосования. В чем плюс — участникам проекта в этом случае даже не нужно собираться физически — где-то в переговорной.

      Задачи на бизнес-процессах


      Нужно особо отметить, что «Бизнес-процессы» — это универсальный инструмент, который можно и нужно задействовать в самых разных элементах. Этот простой и удобный механизм здорово вам пригодится для управления многими бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Таким образом, новый модуль позволяет работать практически с любым видом информации на сайте. Как пример, настройте управление всеми задачами на Портале на бизнес-процессах — и постановка задач и контроля над их выполнением станет гораздо гибче. А это, в свою очередь, повысит эффективность выполнения задач в рабочих группах.

      Теперь вы можете автоматизировать бизнес-процессы компании! Сможете управлять этапами работ и всеми действиями, необходимыми для его исполнения.

      Модуль обладает принципиально новой архитектурой и содержит обширный и значимый функционал. Это одна из причин, по которой он включен только в «старшую» редакцию «Битрикс24»: Бизнес-процессы.




      КОММУНИКАЦИИ

      Социальные сети
      Блоги
      Блоги


      Формирование сообществ на корпоративном портале, организации совместной работы сотрудников, укрепление связей внутри сообществ, обмен мгновенными внутрипортальными сообщениями.

      Создание сообществ, сетевых дневников, портальные блоги, календарь сообщений, облако тегов, импорт в RSS.






      ФорумыВидеопереговорные новое!
      ФорумыФорумы
      Организация полномасштабной видеокоференцсвязи: видеоконференции и онлайн-совещания. Видеозвонки «один-на-один», бронирование видеопереговорной на 6 человек.
      Создание форумов, модерирование, права доступа к форумам, антимат, рейтинги и звания, персональные сообщения.

      XMPP сервер Веб-формы
      Веб-формы


      Обмен сообщениями и файлами, общение голосом и в видеочате — через мобильные устройства, с помощью любых популярных программ. Быть всегда на Портале в присутствии!

      Создание форм комментариев, заявок, заявлений, анкет, обработка и хранение результатов, экспорт данных в Excel.






      Почта
      Почта Опросы
      Опросы


      Получение и обработка почты, фильтрация писем, антиспам.

      Проведение опросов и голосований, шаблоны представления опросов на сайте, хранение результатов, ограничение опросов по времени проведения, ограничение участия для пользователей.






      Подписка и рассылки
      Подписка, рассылкиОбучение, тестирование
      Обучение, тестирование
      Организация списков рассылки, рассылка по подписчикам и группам пользователей, импорт базы подписчиков, автоматическая генерация рассылок. Создание обучающих курсов, проведение тестирования, подсчет результатов, журнал, ограничение попыток тестирования, тесты для самопроверки.
      Техподдержка Техподдержка

      Организация службы техподдержки пользователей, прием запросов пользователей с сайта и e-mail, назначение ответственных, определение уровня поддержки — SLA (Service Level Agreement).


      Веб-аналитикаПроактивная защита
      Главный модульКонтроллер
      Комплекс технических и организационных средств, которые объединены общей концепцией безопасности и позволяют значительно расширить понятие защищенности и реакции веб-приложений на угрозы. Система для интеграции корпоративного портала и внешнего сайта.




      Веб-сервисы
      Веб-сервисы Перевод
      Перевод


      Модуль служит для облегчения создания новых веб-сервисов и интеграции с существующими.

      Веб-интерфейс для перевода языковых сообщений административного раздела.






      Active Directory/LDAP Интегратор

      Active Directory/LDAP Интегратор Компрессия
      Компрессия


      Настройка соответствия между группами пользователей корпоративной сети сайта

      Компрессия передаваемых HTML-данных для увеличения скорости работы сайта.
      Веб-аналитикаВеб-аналитика

      Статистика посещаемости, анализ аудитории сайта, география по странам, ссылающиеся сайты, анализ эффективности рекламных кампаний, ROI, событийный анализ, онлайн-монитор, индексация сайта поисковиками и т.д.




      Управление структурой
      Управление структуройИнформационные блоки
      Информационные блоки


      Управление структурой, меню, визуальный редактор, права доступа и многое другое.

      Публикация новостей, статей, каталогов и т.п., настройка свойств элементов, привязка элемента к нескольким разделам, импорт/экспорт данных.






      Документооборот
      ДокументооборотПеревод
      Фотогалерея 2.0


      Управление коллективной работой над сайтом, организация поэтапной публикации материалов на сайте, журнал истории изменений.

      Создание и управление фотоальбомами: массовая загрузка изображений, голосование, комментарии, многопользовательские галереи (фотобанк).






      Поиск
      ПоискРеклама
      Реклама


      Морфологический поиск, автоматическая индексация контента, поиск по всему сайту и по разделам.

      Управление баннерами на сайте, ограничение показа, таргетинг, контракты с рекламодателями.






      Главный модуль
      Библиотека документов Информационные блоки

      Универсальные списки


      Коллективный доступ к офисным документам, хранящимся на сервере, документооборот, работа с файлами через браузер и Проводник.

      Создание списков из «публички» с помощью визуальных инструментов, поддержка встроенных бизнес-процессов.

      Купить Скачать пробную версию

      Поделиться ссылкой:



      Наверх